來源:SCA Svenska Cellulosa Aktiebolaget@flickr, CC BY 2.0
年關將近,又是尾牙季的到來,無疑的,又是公司與公司間、產業與產業間的一場年度經營成績展現的PK賽。
工作23年,我參加過50場以上的大小尾牙,無論是擔任主持人或是在台下看表演,每一年都有不同的體驗,其中最讓人津津樂道的,總是每年最大獎的抽獎時刻。
員工才來兩周,竟抽到最大獎?
某年在我曾經服務過的公司尾牙,有位才來兩周的同仁抽到最大獎,價值七、八萬的加拿大來回機票及旅遊券,這好運羨煞所有人。隔年公司就將抽特獎資格修改為到職半年以上的員工,畢竟,福委會都是資深員工在把持吧?!
最讓我深刻記憶的不是這位新同事,而是那一年公司的離職率特別高。
辦公室的同事,幾乎換了四分之一,相對穩定的幕僚員工大多還是占著原來的位置,像業務單位這種容易離職的工作,一年汰換個兩、三名員工是常有的事,職缺時常在內外部徵才管道上看到。於是近幾年我常問朋友:「您們公司今年抽到最大獎的員工,到職幾年?」用這個指標來觀察該公司的離職率與平均服務年資。
大獎得主的服務年資,這意義是什麼?
大家在尾牙之前可以試著把公司所有具備抽獎資格的員工年資,按照人數,做出一個直條圖,然後再畫出人數分布的曲線圖,來推論今年抽到大獎的員工會是新人?還是老人?
公司新人眾多有兩種可能,其一是公司擴張所帶來的人力需求,其二則是離職率偏高所造成的新人人數暴增,第二種尤其危險。
我不否認,抽獎有其運氣成分存在,雖然與統計學者期待的樣本數不一定完全符合,但依據我這幾年對某些公司的粗略觀察,都還蠻準的。其實適度的離職率,有助於公司新陳代謝,不見得是壞事,但離職率若高到一定程度,恐怕會給公司造成打擊與負面影響。相反的,公司每年抽到大獎的都是資深員工,或許代表著離職率相對偏低,這樣的公司雖然相對穩定,但也較難變出新把戲。
大型公司的員工人數眾多,樣本數多、各種大獎數量也多,一般員工不是人力資源單位的同仁,很難知道公司離職率全貌,但用得獎員工的年資來推論公司的離職率,其實可以看出些許公司人力狀況的端倪。小公司樣本少,那就把這指標當作是趣味也無妨吧!
公司都是新人該怎麼辦
我常說:「一家公司就像職棒隊,都是老人很難奪冠,都是新人很沒經驗,而有黃金比例的老中青三代,這種公司……ㄟ…很難出現!」原因很簡單,老闆不一定會重視人才比例的問題,公司能賺錢就好,管什麼人才比例呢?一間公司能否卓越,差別就在銜接老中青三代「Mentor制度」的導入了。
試想,公司每年抽到大獎若都是新人,公司也沒有很好的mentor制度導入,離職率年年處在高峰,新人進來沒人教導,也沒人理會,難保不會明年又是另個新人抽到大獎?
Mentor這個字有「導師」、「良師益友」的意涵存在,它與另一個字mental(精神上的、心理上的)是同一個字根系列的字。mentor是要成為新進員工在心理上、或精神上的良師益友,在工作上的教導者,以及成長進步的導師,這個制度的導入對「降低新人離職率」,有非常顯著的成效。
Mentor到底有什麼用?
要確保補進的新人能夠留用,除了有形的薪資水準與工作環境改善外,公司通常會試著推動mentor制度,mentor在公司有三個重要的職責與使命:
1. 傳遞公司文化與策略目標,當然還肩負日常工作專業技術的教導。
2. 縮短人員的培訓時間,減少人員在遞補上的「機會成本」,強化該單位的整體戰鬥力。
3. 減少人才流失,強化公司在市場上的競爭力。
一般公司都會請資深員工或是主管來扮演這角色,問題是,擔任mentor或訓練新人不是人資部的事嗎?關一般員工什麼事?我想這就是公司要去形塑與建立mentor文化最困難的地方了。
新人會不會留用的三個層面
當然新人會不會離職,能不能確保留用,也不是百分之百跟mentor扯上關係,再爛的公司也有人做得好好的,再好的公司也會有適度的人員流動,不必太去責怪公司。我個人對新人留用的看法是:
1. 新人本身佔50%:新人能不能待下去,有一半的原因是出在自己身上,年輕時忍不下去的,三十歲成家立業後說不定就忍住了;以前會為了錢工作,說不定四十歲以後想法就變了,我倒是一直很正面看待員工離職這件事,因為有一半因素都跟他個人當時的想法有關。建議試著提升員工甄選面試時的信度與效度,有助於找到更適合公司各個職位的正確人選。
2. 公司環境佔30%:公司若整體環境傾向善待新人,對新人友好,新人留用比例當然高,反之公司大環境與該部門的小環境傾向排擠新人、仇視新人、不理睬新人,新人待不到一周,拍拍屁股走人的案例也比比皆是。
3. Mentor指導者佔20%:扮演mentor的員工也不用壓力太大,就盡量同理心去帶領新進員工,試想,自己剛進這公司前三個月的心情是什麼?現在的他需要什麼?常想這兩點,一定可以為新人留用加分不少的。
最後我想說的是,老闆絕對不會把新人,交給一個看起來比新人還笨的資深員工帶,所以囉,帶新人就是獲得老闆肯定的第一步,不要說自己沒時間,試試看,一定可以做得還不錯的。還有,扮演mentor是往上晉升的跳板,這個觀察屢試不爽,試想,連帶一個新人都不願意的資深員工,公司怎敢把一個部門(幾個人)交給他,您說是吧?所以囉,當資深員工有機會帶新人時,不如用更正面的思維來看待吧!
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